Actualización de datos, beneficiarios y documentos

Se inicia cuando: un asociado o una persona autorizada de FEMORF necesita mantener información, beneficiarios, documentos o estado.

Termina cuando: el cambio queda guardado, el documento queda disponible o se informa que la inactivación no pudo realizarse.

Participan: Asociado, Administración de FEMORF y acciones automáticas.

Así funciona hoyFlujo ideal

Formularios: Modificación de asociación, Beneficiarios y Carga de PDF.

flowchart LR
  subgraph persona["Asociado o Administración de FEMORF"]
    P1["Selecciona una acción"]
    P2["Modifica datos y beneficiarios"]
    P3["Carga o consulta documentos"]
    P4["Solicita eliminar al asociado"]
  end
  subgraph automaticas["Acciones automáticas"]
    S1{"¿Qué acción eligió?"}
    S2{"¿Aportes y beneficiarios son válidos?"}
    S3["Actualiza datos y reemplaza la lista de beneficiarios"]
    S4["Comunica cada beneficiario nuevo"]
    S5{"¿Está aprobado y tiene permiso?"}
    S6["Guarda o muestra el documento"]
    S7{"¿El asociado existe?"}
    S8["Devuelve error sin cambiar el estado"]:::risk
  end
  R1["Debe corregir la información"]:::risk
  R2["Información actualizada"]:::success
  R3["Documento disponible"]:::success

  P1 --> S1
  S1 -- "Datos" --> P2 --> S2
  S2 -- "No" --> R1 --> P2
  S2 -- "Sí" --> S3 --> S4 --> R2
  S1 -- "Documentos" --> P3 --> S5
  S5 -- "No" --> R1
  S5 -- "Sí" --> S6 --> R3
  S1 -- "Eliminar" --> P4 --> S7
  S7 -- "Sí" --> S8
  S7 -- "No" --> S8

  classDef risk fill:#fee2e2,stroke:#b91c1c,color:#7f1d1d;
  classDef success fill:#dcfce7,stroke:#15803d,color:#14532d;
  style persona fill:#fffbeb,stroke:#d97706
  style automaticas fill:#f5f3ff,stroke:#7c3aed

Esta es una propuesta por validar con FEMORF; aún no está implementada.

Formularios actuales relacionados: Modificación de asociación, Beneficiarios y Carga de PDF.

flowchart LR
  subgraph persona["Asociado o Administración de FEMORF"]
    P1["Selecciona una acción"]
    P2["Presenta datos y beneficiarios completos"]
    P3["Carga un documento clasificado"]
    P4["Confirma la inactivación y su motivo"]
  end
  subgraph automaticas["Acciones automáticas"]
    S1{"¿Qué acción eligió?"}
    S2["Valida rangos, totalidad y coherencia"]
    S3["Guarda el cambio completo y su historial"]
    S4["Valida tipo y tamaño del documento"]
    S5["Conserva la versión y fecha del documento"]
    S6["Cambia el estado sin borrar la historia"]
    S7["Restringe el acceso y registra el motivo"]
  end
  R1["Solicita correcciones"]:::risk
  R2["Cambio confirmado"]:::success

  P1 --> S1
  S1 -- "Datos" --> P2 --> S2
  S2 -- "Inválido" --> R1 --> P2
  S2 -- "Válido" --> S3 --> R2
  S1 -- "Documentos" --> P3 --> S4
  S4 -- "Inválido" --> R1
  S4 -- "Válido" --> S5 --> R2
  S1 -- "Inactivar" --> P4 --> S6 --> S7 --> R2
  P3 -. "Supuesto por validar con FEMORF" .-> S4
  P4 -. "Supuesto por validar con FEMORF" .-> S6

  classDef risk fill:#fee2e2,stroke:#b91c1c,color:#7f1d1d;
  classDef success fill:#dcfce7,stroke:#15803d,color:#14532d;
  style persona fill:#fffbeb,stroke:#d97706
  style automaticas fill:#f5f3ff,stroke:#7c3aed

Pantallas del proceso

Reglas del proceso

• El porcentaje de aportes debe permanecer dentro del rango configurado.
• Al guardar el formulario completo, los beneficiarios deben sumar exactamente 100 %.
• Al agregar o modificar un beneficiario por separado, la suma sólo se controla para que no supere 100 %.
• Los beneficiarios ausentes en la actualización completa se eliminan de la lista vigente.
• La consulta y carga de soportes sólo se ofrece para asociados aprobados y personas con autorización.

Diferencias y hallazgos

H-ASO-ACT-01 — La eliminación no puede completarse

Cuando el asociado existe, la operación devuelve un error. Cuando no existe, intenta modificar información inexistente. Por eso el estado no llega a cambiarse.

H-ASO-ACT-02 — Dos reglas distintas para los porcentajes

El formulario completo exige exactamente 100 %, pero el mantenimiento individual permite una suma menor mientras no supere 100 %.

El flujo ideal conserva la información histórica y realiza una inactivación lógica con motivo y confirmación.

Supuestos por validar con FEMORF

• A-ASO-ACT-01: Supuesto por validar con FEMORF: cada documento tendrá clasificación, versión y fecha visible.
• A-ASO-ACT-02: Supuesto por validar con FEMORF: la inactivación exigirá un motivo y restringirá inmediatamente el acceso.