Vinculación y aprobación

Se inicia cuando: Administración de FEMORF registra el correo de una persona que será invitada.

Termina cuando: la solicitud queda aprobada y la persona obtiene acceso como asociado, o queda rechazada con una comunicación de la decisión.

Participan: Aspirante, Administración de FEMORF y acciones automáticas.

Así funciona hoyFlujo ideal

Formularios: Invitación, Solicitud de vinculación y Aprobación.

flowchart LR
  subgraph administracion["Administración de FEMORF"]
    A1["Registra el correo del aspirante"]
    A2["Revisa la solicitud y selecciona una observación"]
    A3{"¿Aprueba la vinculación?"}
  end
  subgraph automaticas["Acciones automáticas"]
    S1{"¿El correo y la configuración son válidos?"}
    S2["Crea o renueva la invitación"]
    S3{"¿El correo fue entregado?"}
    S4["Conserva la invitación para permitir otro intento"]
    S5{"¿Aportes y beneficiarios son válidos?"}
    S6["Registra solicitud, firma y documentos como pendientes"]
    S7{"¿La persona ya tiene cuentas en FEMORF?"}
    S8["Crea las tres cuentas iniciales"]
    S9["Habilita el acceso de asociado"]
    S10["Comunica la decisión"]
  end
  subgraph aspirante["Aspirante"]
    P1["Recibe la invitación"]
    P2["Diligencia datos, beneficiarios y documentos"]
    P3["Corrige la información"]
  end
  R1["Invitación rechazada"]:::risk
  R2["Solicitud rechazada"]:::risk
  R3["Asociado aprobado"]:::success

  A1 --> S1
  S1 -- "No" --> R1
  S1 -- "Sí" --> S2 --> S3
  S3 -- "No" --> S4 --> A1
  S3 -- "Sí" --> P1 --> P2 --> S5
  S5 -- "No" --> P3 --> P2
  S5 -- "Sí" --> S6 --> A2 --> A3
  A3 -- "No" --> R2 --> S10
  A3 -- "Sí" --> S7
  S7 -- "No" --> S8 --> S9 --> R3 --> S10
  S7 -- "Sí" --> S9

  classDef risk fill:#fee2e2,stroke:#b91c1c,color:#7f1d1d;
  classDef success fill:#dcfce7,stroke:#15803d,color:#14532d;
  style administracion fill:#eff6ff,stroke:#2563eb
  style automaticas fill:#f5f3ff,stroke:#7c3aed
  style aspirante fill:#fffbeb,stroke:#d97706

Esta es una propuesta por validar con FEMORF; aún no está implementada.

Formularios actuales relacionados: Invitación, Solicitud de vinculación y Aprobación.

flowchart LR
  subgraph administracion["Administración de FEMORF"]
    A1["Registra el correo y confirma la invitación"]
    A2["Verifica la solicitud completa"]
    A3{"¿Aprueba la vinculación?"}
  end
  subgraph automaticas["Acciones automáticas"]
    S1["Valida correo y evita invitaciones duplicadas"]
    S2["Envía una invitación con vencimiento y reintentos"]
    S3["Valida información, documentos y porcentajes"]
    S4["Radica la solicitud sin activar al asociado"]
    S5["Aplica la decisión completa como una sola operación"]
    S6["Comunica la decisión y conserva el intento de entrega"]
  end
  subgraph aspirante["Aspirante"]
    P1["Recibe la invitación"]
    P2["Completa una lista guiada de requisitos"]
    P3["Corrige faltantes antes de radicar"]
  end
  D1{"¿La solicitud está completa?"}
  R1["Solicitud rechazada con motivo"]:::risk
  R2["Asociado activo"]:::success

  A1 --> S1 --> S2 --> P1 --> P2 --> S3 --> D1
  D1 -- "No" --> P3 --> P2
  D1 -- "Sí" --> S4 --> A2 --> A3
  A3 -- "No" --> R1 --> S5 --> S6
  A3 -- "Sí" --> R2 --> S5 --> S6
  S2 -. "Supuesto por validar con FEMORF" .-> P1
  A2 -. "Supuesto por validar con FEMORF" .-> A3

  classDef risk fill:#fee2e2,stroke:#b91c1c,color:#7f1d1d;
  classDef success fill:#dcfce7,stroke:#15803d,color:#14532d;
  style administracion fill:#eff6ff,stroke:#2563eb
  style automaticas fill:#f5f3ff,stroke:#7c3aed
  style aspirante fill:#fffbeb,stroke:#d97706

Pantallas del proceso

Reglas del proceso

• El correo es obligatorio, debe tener un formato válido y no puede pertenecer a una persona con otro tipo de acceso.
• Una invitación fallida permanece registrada y puede reenviarse con una nueva clave temporal.
• El porcentaje de aportes debe respetar el rango configurado.
• Cuando se presentan beneficiarios, sus porcentajes deben sumar exactamente 100 %.
• La solicitud nueva queda pendiente hasta que FEMORF elija una observación y tome una decisión.
• La aprobación habilita el acceso como asociado y, si la persona no tiene cuentas en FEMORF, crea las tres cuentas iniciales de aportes y ahorro.

Diferencias y hallazgos

H-ASO-VIN-01 — La invitación puede quedar registrada sin haber sido entregada

Si el envío falla, el aspirante aún no conoce sus credenciales. FEMORF debe volver a invitar el mismo correo para regenerarlas y reenviarlas.

El flujo ideal conserva un historial claro de reintentos y separa la radicación de la activación definitiva.

Supuestos por validar con FEMORF

• A-ASO-VIN-01: Supuesto por validar con FEMORF: la invitación tendrá vencimiento visible y una cantidad controlada de reintentos.
• A-ASO-VIN-02: Supuesto por validar con FEMORF: Administración realizará una verificación de completitud antes de llevar la solicitud a decisión.